在跨境电商业务的开展中，税务合规的重要性不容忽视。

对于部分独立站商家来说，如果未能及时准备好美国税号，可能会威胁到支付通道的稳定，进而影响到资金流通。

目前，不少支付通道依据美国法律加强对于税务的监管，逐渐开始要求商户提供美国税号。

今天这篇文章就带你解读谁要准备美国税号、为何要准备美国税号以及如何准备，对于咱们跨境电商从业者还是挺重要的，一起往下看看吧！

01 什么是美国税号

美国税号包括个人报税识别号码（ITIN）和社会安全号码（SSN），是美国国税局（IRS）用于税务处理的关键识别码。

简单来说，SSN 可以理解为美国公民的“社保号”，与个人的社会福利直接相关；而 ITIN 主要用于税务目的，帮助那些无法获得 SSN 的个人履行税务义务，也可以理解为“外国人税号”。

02 为什么要准备美国税号

有的朋友问了，我既不是美国公民，为什么要提供税号？

根据美国国税局（IRS）目前的要求，如果您是非美国居民、没有美国社会安全号码（SSN），并且在美国境内有商业收入、房产租赁收入，资本利得收入或者其他投资收入，该收入并没有在美国和所在国制定的双边税务豁免协定规定之内，则均需要申报非美国居民个人税。

其中，ITIN 是申报非美国居民税的必要条件。

依据 IRS 的要求，各个支付通道都在陆续的要求美国主体的商户提供 SSN 或 ITIN 号码，例如 Stripe 就要求商户（跨境电商）及时提供相关信息。

即使有的支付公司目前没有要求提供，店匠Shoplazza 还是强烈建议目标市场为美国的跨境电商商户，提前准备好 ITIN 以备审查、合规需要。

03 如何准备美国税号

正如前面所说，SSN 更多的是发布给美国公民，因此中国独立站商户需要准备的是 ITIN。

店匠 Shoplazza 已为你总结了两种申请 ITIN 的方法，无论你是否拥有美国公司（跨境电商从业者）主体都适用，大家可以根据自己的实际情况自由选择！

1 通过认证指定代理机构申请

找一个由美国国税局（IRS）授权的认证指定代理机构（Certifying Acceptance Agent， CAA）进行申请，通常是会计事务所或法律事务所，他们有特别的权限帮助申请者处理 ITIN 的申请。

CAA 会帮你检查和验证所有必要的身份证明文件，然后帮助你填写 W-7 表格。这种方式的好处是你不需要将你的原始文件邮寄给 IRS，降低了文件丢失的风险，并且申请流程可以简化许多。

当然，代理服务通常需要支付额外的费用，这可能增加申请成本。

2 直接向 IRS 申请

自己填写 W-7 表格，并提供相关的身份证明和外籍状态证明文件的原件或官方认证的副本，你可以通过邮寄方式将证明和证件，直接提交给 IRS，或者在 IRS 的某些办公室亲自提交。

这个方式虽然可以节省代理费用，但需要自行管理所有的申请材料和流程，对于不熟悉美国税法的申请人来说，这可能导致错误填写表格或提交不全的文件，进而影响申请结果。此外，将原件（例如护照）邮寄给 IRS 存在丢失或损坏的风险。

上述两种方式各有特点，选择最适合你情况的方式进行申请。如果需要更多帮助或详细信息，建议咨询专业人士或访问美国国税局（IRS）的官方网站（点我跳转）。